QUE VA-T-ON APPRENDRE ?
L’objectif fixé pour cette formation est :
- savoir utiliser efficacement sa boite mail
Quel est le prérequis ?
- Avoir une bonne connaissance de Windows
QUEL EST LE PROGRAMME ?
Présentation de l’interface et de la zone de travail
- Personnaliser Outlook, les affichages
- La barre de navigation
- Les options des messages et de la messagerie
Gérer l’envoi de courrier
- Composition et mise en forme d’un message
- La saisie semi-automatique des adresses
- Définir les options d’un message
- Utiliser des signatures
- Insérer une pièce jointe, un élément ou un objet
Gérer la réception de courrier
- Les symboles de la boîte de réception
- Répondre, transférer à partir du volet de lecture
- Classer par expéditeur, par catégorie
- Créer un dossier personnel et modifier l’ordre des dossiers
- Copier, déplacer, archiver, supprimer les messages
- La barre “recherche rapide” et les dossiers de recherche
Gestion avancée de la messagerie
- Créer des règles de gestion automatique des messages
- Utiliser les indicateurs de suivi et les codes couleurs
- Le gestionnaire d’absence avec messages ciblés
- Nettoyage de la boîte aux lettres
- Les fonctions rapides “QuickSteps”
- Partager un dossier de messagerie
Gérer son calendrier
- Personnaliser l’affichage du calendrier
- Créer un RDV, paramétrer la périodicité
- Déplacer, supprimer, modifier la durée d’un RDV
- Organiser une réunion, vérifier la disponibilité des participants
- Partager un calendrier
Gérer ses contacts, taches et notes
- Créer et gérer les contacts
- Créer et assigner une tâche
