Messagerie Outlook

QUE VA-T-ON APPRENDRE ?

L’objectif fixé pour cette formation est :

• savoir utiliser efficacement sa boite mail

Quel est le prérequis ?

• Avoir une bonne connaissance de Windows

QUEL EST LE PROGRAMME ?

Présentation de l’interface et de la zone de travail

• Personnaliser Outlook, les affichages
• La barre de navigation
• Les options des messages et de la messagerie

Gérer l’envoi de courrier

• Composition et mise en forme d’un message
• La saisie semi-automatique des adresses
• Définir les options d’un message
• Utiliser des signatures
• Insérer une pièce jointe, un élément ou un objet

Gérer la réception de courrier

• Les symboles de la boîte de réception
• Répondre, transférer à partir du volet de lecture
• Classer par expéditeur, par catégorie
• Créer un dossier personnel et modifier l’ordre des dossiers
• Copier, déplacer, archiver, supprimer les messages
• La barre “recherche rapide” et les dossiers de recherche

Gestion avancée de la messagerie

• Créer des règles de gestion automatique des messages
• Utiliser les indicateurs de suivi et les codes couleurs
• Le gestionnaire d’absence avec messages ciblés
• Nettoyage de la boîte aux lettres
• Les fonctions rapides “QuickSteps”
• Partager un dossier de messagerie

Gérer son calendrier

• Personnaliser l’affichage du calendrier
• Créer un RDV, paramétrer la périodicité
• Déplacer, supprimer, modifier la durée d’un RDV
• Organiser une réunion, vérifier la disponibilité des participants
• Partager un calendrier

Gérer ses contacts, taches et notes

• Créer et gérer les contacts
• Créer et assigner une tâche