Messagerie Outlook

Apprenez à utiliser efficacement votre boite mail

14 heures - 2 jours

Éligible au CPF

Prochaine session

Formation intra-entreprise uniquement

Date(s) sur demande

Financement possible par votre OPCA

QUE VA-T-ON APPRENDRE ?

 

L’objectif fixé pour cette formation est :

 

  • savoir utiliser efficacement sa boite mail

 

Quel est le prérequis ?

 

  • Avoir une bonne connaissance de Windows

 

 

QUEL EST LE PROGRAMME ?

 

Présentation de l’interface et de la zone de travail

  • Personnaliser Outlook, les affichages
  • La barre de navigation
  • Les options des messages et de la messagerie

 

Gérer l’envoi de courrier

  • Composition et mise en forme d’un message
  • La saisie semi-automatique des adresses
  • Définir les options d’un message
  • Utiliser des signatures
  • Insérer une pièce jointe, un élément ou un objet

 

Gérer la réception de courrier

  • Les symboles de la boîte de réception
  • Répondre, transférer à partir du volet de lecture
  • Classer par expéditeur, par catégorie
  • Créer un dossier personnel et modifier l’ordre des dossiers
  • Copier, déplacer, archiver, supprimer les messages
  • La barre “recherche rapide” et les dossiers de recherche

 

Gestion avancée de la messagerie

  • Créer des règles de gestion automatique des messages
  • Utiliser les indicateurs de suivi et les codes couleurs
  • Le gestionnaire d’absence avec messages ciblés
  • Nettoyage de la boîte aux lettres
  • Les fonctions rapides “QuickSteps”
  • Partager un dossier de messagerie

 

Gérer son calendrier

  • Personnaliser l’affichage du calendrier
  • Créer un RDV, paramétrer la périodicité
  • Déplacer, supprimer, modifier la durée d’un RDV
  • Organiser une réunion, vérifier la disponibilité des participants
  • Partager un calendrier

 

Gérer ses contacts, taches et notes

  • Créer et gérer les contacts
  • Créer et assigner une tâche

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