QUE VA-T-ON APPRENDRE ?
Les objectifs fixés pour la formation Assistant(e) de direction 2.0 sont :
- Savoir organiser son environnement de travail numérique
- Maitriser les outils numériques
- Savoir travailler en mode collaboratif
- Etre capable d’utiliser des outils de gestion commerciale
- Etre capable de gérer un site web et d’animer les réseaux sociaux
- Connaitre les principes du RGPD
- Savoir sécuriser son poste de travail et ses données
- Etre capable d’accompagner son entreprise dans la transition numérique
Quel est le prérequis ?
Une bonne maîtrise de l’outil informatique est nécessaire pour pouvoir suivre la formation Assistant(e) de direction 2.0
QUEL EST LE PROGRAMME ?
Activité 1 : organiser son environnement de travail numérique
- Prendre en main et gérer efficacement son environnement de travail avec Windows 10
- Installer et utiliser facilement des applications et périphériques numériques
- Ergonomie de l’espace de travail
Activité 2 : maîtriser les outils bureautiques
- Traitement de texte – perfectionnement (environnement Microsoft Word et Libreoffice Writer)
- Tableur – perfectionnement (environnement Microsoft Excel et Libreoffice Calc)
- Faire une présentation efficace avec Powerpoint
- Utiliser efficacement sa messagerie et ses agendas professionnels avec Outlook
- Utiliser efficacement sa messagerie et ses agendas professionnels avec Gmail
Activité 3 : travailler en mode collaboratif
- Trello et Gantt : outils indispensables pour gérer un projet en mode collaboratif
- Maitriser les outils de le suite Google
- Maitriser les outils de le suite Office 365
- Organiser une visioconférence
Activité 4 : outils et gestion commerciale
Activité 5 : gérer un site web et animer les réseaux sociaux
- Créer un mini site-web avec Wix
- Créer une boutique en ligne avec Wix
- Administrer un site web sous wordpress
- Vendre via les réseaux sociaux
- Vendre via les marketplaces
- Les outils pour référencer son site internet facilement
- Canva : créer et retoucher vos visuels facilement
- Découverte des réseaux sociaux pour communiquer de façon professionnel
- Mettre en place une solution de veille pour son entreprise
Activité 6 : RGPD et sécurisation de son poste de travail et de ses données
- Comprendre et identifier les actions à mener en lien avec le RGPD
- Comprendre et identifier les actions à mener en lien avec la cybersécurité
- Déjouer les arnaques les plus fréquentes
- Sécuriser et maintenir facilement son poste de travail
Activité 7 : communication écrite et orale
- Communication interpersonnelle
- Accompagner son entreprise à la transition numérique
Activités transversales
Projet entreprise (“fil rouge” de la formation)
Stage (2 semaines)
Accompagnement à la recherche d’emploi
