Utiliser efficacement sa messagerie et ses agendas professionnels avec Gmail

Apprenez à utiliser efficacement votre boite mail
et les agendas de votre société !

7 heures - 1 jour

Éligible au CPF

Offre de formation en téléprésentiel

Le téléprésentiel c’est comme le e-learning ?
Pas du tout, en téléprésentiel vous êtes à distance et en direct avec le formateur et les autres participants, nous sommes plutôt dans un principe de “classe virtuelle”.
La formation se déroule presque comme si vous étiez dans une vraie salle de formation avec un haut niveau d’interaction et de vrais échanges avec le formateur et votre groupe.

La prise en charge de cette formation est garantie par votre OPCO ou dans le cadre du CPF.

Utilisez le lien “Contacter un conseiller” ci-dessous, nous reprendrons contact avec vous pour échanger sur votre projet de formation et nous vous accompagnerons pour pouvoir bénéficier du financement.

Prochaine session

Toutes nos sessions sont limitées à des groupes de 15 personnes maximum afin d’assurer un suivi personnalisé.

3 Mai 2021
En téléprésentiel

Financement possible par Pôle Emploi, Financement possible par votre OPCO

QUE VA-T-ON APPRENDRE ?

 

Les objectifs fixés pour cette formation sont :

  • Utiliser efficacement sa boite mail avec Gmail
  • Apprendre à gérer son agenda
  • Gérer plusieurs agendas grâce à l’agenda partagé
  • Découvrir les outils d’aide à la planification

 

Quel est le prérequis ?

Avoir une bonne connaissance de Windows

 

 

QUEL EST LE PROGRAMME ?

 

GERER L’ENVOI DE COURRIER

  • Composition et mise en forme d’un message
  • La saisie semi-automatique des adresses
  • Définir les options d’un message
  • Utiliser des signatures
  • Insérer une pièce jointe, un élément ou un objet

GERER LA RECEPTION DE COURRIER

  • Les symboles de la boîte de réception
  • Répondre, transférer à partir du volet de lecture
  • Classer par expéditeur, par catégorie
  • Créer un dossier personnel et modifier l’ordre des dossiers
  • Copier, déplacer, archiver, supprimer les messages
  • La barre “recherche rapide” et les dossiers de recherche

GESTION AVANCEE DE LA MESSAGERIE

  • Créer des règles de gestion automatique des messages
  • Utiliser les indicateurs de suivi et les codes couleurs
  • Le gestionnaire d’absence avec messages ciblés
  • Nettoyage de la boîte aux lettres
  • Partager un dossier de messagerie

GERER SES CONTACTS, TACHES ET NOTES

  • Créer et gérer les contacts
  • Créer et assigner une tâche

GERER SON AGENDA

  • Personnaliser l’affichage du calendrier
  • Créer un RDV, paramétrer la périodicité
  • Déplacer, supprimer, modifier la durée d’un RDV
  • Organiser une réunion, vérifier la disponibilité des participants
  • Partager un calendrier

AGENDAS PARTAGES

  • Typologies des agendas
    • Mes agendas
    • Autres agendas
  • Créer un événement
    • Les paramètres à compléter
    • Le partage

AUTRES OUTILS

  • Doodle : Planifiez vos réunions et proposez des rendez-vous à vos collaborateurs
  • Apprendre à gérer son temps (matrice d’Eisenhower)

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