Le cahier des charges : analyse & réponse

Apprenez à analyser et formaliser une réponse à un appel d’offre

14 heures - 2 jours

Prochaine session

Formation intra-entreprise uniquement

Date(s) sur demande

Financement possible par votre OPCA

QUE VA-T-ON APPRENDRE ?

 

Les objectifs fixés pour cette formation sont :

 

  • Savoir mettre en place une veille sur les appels d’offre
  • Etre capable d’analyser la demande d’un client
  • Savoir formaliser une réponse à une demande

 

Quels sont les prérequis ?

 

  • Une bonne maîtrise de l’outil information et savoir naviguer sur internent sont nécessaires.

 

 

QUEL EST LE PROGRAMME ?

 

Réaliser une veille sur les appels d’offre

  • Initiation aux appels d’offre
    • Présentation des termes liés aux appels d’offre
    • Explication des procédures côté demandeur et côté prestataire
  • Rechercher sur les sites de diffusion des appels d’offre
    • Sites publics
    • Sites privés
  • Automatiser sa veille
    • Par messagerie
    • Par flux RSS

 

Analyser un cahier des charges

  • Connaître le client
    • Mettre en place une veille sur le demandeur
    • Identifier le contexte professionnel du client : qui sont ses concurrents
  • Comprendre le cahier des charges
    • Comment est-il structuré
    • Comprendre le besoin du client :
      • Sa stratégie
      • Ses enjeux
      • Ses objectifs
      • Ses spécifications
    • Identifier les points clairement définis
    • … et les éléments flous
    • Rédiger une synthèse du besoin
  • Contacter le client
    • Quelles sont les modalités de contact
    • Poser les bonnes questions

 

Rédiger une proposition technique

  • Contextualiser la demande
  • Reformuler le besoin en termes
    • de spécifications fonctionnelles
    • de spécifications techniques
  • Proposer une/des solution(s) technique(s)
  • Identifier les compétences
  • Estimer le chapitrage budgétaire
  • Parties particulières :
    • Garantie
    • CGU
    • Aspects juridiques

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