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CEFIM recrute un assistant administratif et commercial H/F

Actualité

Article publié le 9 mars 2021

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Dans le cadre d’un remplacement, le CEFIM recrute un assistant administratif et commercial H/F :

Lieu du Poste : Au siège Social à Tours (37)
Activité de l’entreprise : Organisme de formation
Services Rattachés : Administratif et commercial
Contrat : CDI à temps complet (35 heures par semaine)
Rémunération : 2025 € brut + Mutuelle + Chèques Vacances + Participation aux résultats de l’Entreprise
Déplacements : régional, ponctuels
Poste à pourvoir : immédiat

Rattaché(e) au pôle administratif, vous aurez pour missions :
– Accueil Physique et Téléphonique : savoir informer et/ou diriger son interlocuteur (spécialité dans l’alternance) – gestion en binôme du standard
– Traitement des mails quotidiens provenant des réseaux sociaux
– Classement, archivage, photocopie et numérisation de divers documents
– Saisie des informations dans les outils de l’Organisme
– Aide dans la gestion administrative des FPC et formations longues
– Prise en charge de la partie Alternance du CFA :

    • Elaboration et saisie et accompagnement jusqu’à la signature des contrats d’alternance, mise en place des rémunérations (recueil des données entreprise et stagiaires, dialogue avec les OPCO, déclaration sur les différentes plateformes)
    • Suivi des entreprises, des stagiaires et apprentis – création et suivi des livrets
    • Vérification des plannings
    • Elaboration des cartes nationales des apprentis
    • Veille sur la législation des CFA
    • Gestion des réunions trimestrielles du Conseil de Perfectionnement

– Appui du service commercial (élaboration des devis, prospection des entreprises)
– Relations avec le service emploi
– Mise à jour des offres de formations sur les sites de référencement des OF
– Participation aux webinaires filière, salons.

Compétences requises :
– Être à l’aise sur les différents logiciels de bureautique (Excel, Word, Access, Windows, Navigateur Internet) et dans le numérique en général
– Savoir chercher l’information et la mettre en pratique
– Expérience dans un service administratif de 2 ans minimum
– Expérience dans le domaine de la formation souhaitée
– Connaissance des CFA et de l’alternance obligatoire
– Organisé(e), Rigoureux(se), Autonome
– Respect de la confidentialité
– Savoir prendre des initiatives

Cv et lettre de motivation à envoyer à recrute@cefim.eu

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