Formation Excel initiation

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Programme

Durée : 14 heures / 2 jours

Utilisation de ses heures CPF possible

Objectif : réaliser des tableaux convenablement présentés et mis en page avec des calculs simples et fonctions statistiques. Les tableaux seront accompagnés de graphiques

Prérequis : connaissance de Windows

Évaluation : Certification TOSA

 

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Programme de formation

Prendre en main Excel

  • Caractéristiques et possibilité du tableur
  • Terminologie : classeur, feuilles, colonnes, lignes, cellules
  • Naviguer dans la fenêtre Excel ; Menu Fichier, Ruban, Onglets
  • Personnaliser la barre d’accès rapide et d’état

Gérer ses fichiers Excel

  • Ouvrir, créer, modifier et enregistrer un fichier Excel
  • Gérer les différents types de fichier

Saisir les données du tableau

  • Différencier les types de données ; texte et valeurs numériques
  • Saisir, modifier, supprimer, copier et déplacer des données
  • Sélectionner des cellules, des lignes, des colonnes
  • Insérer, supprimer des lignes, des colonnes

Créer des formules de calcul simples

  • Opérateurs de calcul : + – / *,
  • Calcul de pourcentage
  • Créer et recopier des formules de calcul avec des références relatives et absolues
  • Créer des formules de base : somme, moyenne, min, max, nb, nbval (saisie semi-automatique, assistant fonction)
  • Créer une formule conditionnelle simple : SI

Appliquer des mises en forme

  • Mettre en forme le texte, les nombres (formats prédéfinis), les cellules (motif de remplissage, alignement)
  • Utiliser les styles de cellules et les mises sous forme de tableau
  • Appliquer des mises en forme conditionnelles (mise en surbrillance des cellules selon leur contenu)

Mettre en page

  • Gérer les marges, l’orientation, les en-têtes et pied de page

Générer des graphiques dans Excel

  • Insérer des graphiques « Sparkline »
  • Créer un graphique (histogramme, secteur)
  • Utiliser les outils de graphique
  • Imprimer un graphique

Exploiter ses tableaux Excel

  • Insérer, copier, déplacer les feuilles de calcul
  • Créer un groupe de travail avec plusieurs feuilles
  • Faire des liaisons dans le classeur avec des formules de calcul « 3D »
  • Trier et Filtrer ses tableaux en utilisant les formats de mise en surbrillance des cellules (mise en forme conditionnelle)

 

Prochaine session de formation

Nous contacter : Pierre ARNOULT-LARROCHE – 02.47.40.26.80 – parnoult@cefim.eu